ホールレンタルの場合
メールフォームよりご予約 → 詳細連絡 → ライブ(当日) → 清算
が大まかな流れになります。
メールフォームよりご予約
「TAURUSをご利用いただく前に」
メールフォームに入るまえにTAURUSご利用の上の注意事項が表示されます。
イベント企画する皆様はこちらに同意の上、出演者の皆様にもお知らせください。
「 仮予約について 」
仮予約はライブが決行できるかわからないが、もしできればライブを行いたいというときに行います。
予約前段階としてご指定日ご指定時間をご指定いただきます。
仮予約中に他のお客様からその日を使用したいとのオファーがあるとTAURUSから仮予約中のお客様に
「本決定するか、キャンセルにするか決めてください」
と連絡が入ります。 このときに1週間以上連絡がとれないとご予約は自動的にキャンセルになりますのでご注意ください。 もし不安でしたらあらかじめ複数の連絡先をご指定ください。
尚、仮予約中はTAURUS側はイベントご利用のお客様を募集します。ですので、ウェブサイトのスケジュールにはご予約の情報はアップされません。
詳細連絡
ウェブサイト左下の端にある「詳細連絡フォーム」からライブの1ヶ月前までにご連絡ください。
TAURUSはこの報告を受けて人員配置、チケット製作ウェブ宣伝など、ライブの準備を始めます。
ですので、この連絡がないと、十分なサービスが提供できないばかりか、準備不足でライブの運営に支障をきたす場合があります。
ライブ当日
ご予約の入り時間に企画者のかた、出演バンドが入場します。入り時間以前は原則入場できません。オプションの30分前入場30分後退出をつければ 30分前から入場できます。
当日の進行は基本的に企画者のかたにお任せします。リハーサルの残り時間など、TAURUSのスタッフに聞かれましてもTAURUSのスタッフはお答えできません。
「 チケットの取りおき 」について
前売り券をお客様に販売できなかった場合、受付でTAURUSのスタッフが前売り券の販売を代行するサービスです。
TAURUSスタッフよりバンドごとに 「取りおきリスト」 記入用紙をうけとり、お客様のお名前と、チケット販売枚数、値下げする場合には販売金額を記載します。
ご来場されたお客様のお名前が「取りおきリスト」にあれば、ご依頼いただいたバンドのお客様として、チケット代金をTAURUSの受けつけがお預かりいたします。
万一ここにご来場いただいたお名前がない場合、お客様には当日券をお買い求めいただき、売り上げはライブの企画者にまとめてお渡しいたします。
お預かりしたチケット代金は集計し、バンド毎に分けてイベントの企画者にお渡しします。
ご清算
ライブ終了後、企画者とTAURUSで清算の作業になります。ただし搬出に時間がかかり、ご予約時間をオーバーする恐れがある場合は、搬出が完全に完了してからのご清算になります。ご予約時間を過ぎた場合は延長料金を1時間単位でいただきますのでご了承ください。
ここでお支払いいただく金額は以下です。
ホールレンタル基本料金 + 延長料金 + DVD作成料金(通し一枚なら無料)
+ チケット印刷料金(80枚以下無料) + オプション料金
+ドリンク代金(1ドリンク込設定の場合)
+ ドリンクノルマ充当(ドリンクノルマがあり、ドリンク売り上げが50杯に達しない場合)
以上がホールレンタルご利用での基本的な流れになります。
ご覧いただきありがとうございました。